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Management Assistant (m/f/d)

REQUISITION ID:  13631
LOCATION: 

Lumbier, ES, 31440

DEPARTMENT:  Administration

La persona de Management Team Support proporciona soporte administrativo y organizativo a Dirección, gestionando reuniones y salas, documentación, atendiendo visitas, recepcionando llamadas, organizando viajes y realizando otras tareas necesarias para contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria y al seguimiento eficaz de las acciones e iniciativas de la organización

 

TUS TAREAS:

 

Gestión de calendarios:

Coordinación de reuniones a través de Outlook.

Envío de convocatorias y recordatorios de reuniones.

Gestión documental de Dirección:

Elaboración de documentación solicitada por la Dirección de Planta.

Creación y seguimiento de solicitudes internas.

Gestión de visitas:

Recepción y atención de visitas.

Gestión de los equipos de protección individual (EPIs) necesarios para las visitas.

Preparación y coordinación de todos los aspectos relacionados con las visitas a planta.

Gestión de tarjetas de visita:

Solicitud de tarjetas de visita a través de la plataforma corporativa.

Revisión y validación de las facturas correspondientes.

Organización de viajes

Organización de viajes para personal de la organización.

Activación de servicios de roaming cuando sea necesario.

Seguimiento de viajes y revisión de facturas asociadas.

Gestión y aprobación de solicitudes de viaje.

Registros de Calidad

Organización y envío de registros a Atecna.

Archivo de la documentación correspondiente.

 

 

TU PERFIL:

 

  • Estudios en Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación Profesional Grado Superior relacionada con Gestión Administrativa y Empresarial o similares
  • Experiencia mínima de 2 años en puesto de administración general, recepcionista o similar
  • Dominio de Office
  • Inglés nivel B2
  • Persona discreta, organizada y proactiva, con habilidades interpersonales, detallista y resolutiva

YOUR BENEFITS

In addition to the opportunity to make our world a little more sustainable, we offer you:

*Some offers may vary by location

Nordex adheres to a policy of equal employment opportunity. All employment decisions are made without regard to religion, age, sex, color, national origin, handicap, or other protected class and are in full compliance with all federal and state laws.

Recruitment Fraud Notice: Please note that our People Attraction department will only contact you via official @nordex-online.com email addresses or authorized recruitment partners. You can find more information about our application process on our website. 

ABOUT THE NORDEX GROUP

The manufacture of wind energy plants in the on-shore segment has been our core competence and passion for around 40 years. With more than 57 GW installed capacity worldwide, our turbines supply sustainable energy to more than 80% of the global energy market and we are one of the largest companies in the wind industry. National subsidiaries in more than 40 markets and production facilities in Germany, Spain, Brazil, the USA, Mexico and India offer our more than 10,400 employees the opportunity for international and intercultural cooperation.

We are growing and together driving forward the expansion of alternative energies worldwide - if you wish, from now on with you. Join the #TeamNordex

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